Organizzare il catalogo: categorie, attributi e specifiche

Preparare la struttura prima degli articoli

Dal catalogo apri Organizza catalogo. Il menu raccoglie Categorie, Tag, Attributi prodotto, Gruppi taglie, Opzioni, Collezioni, Etichette, Marchi, Gruppi specifiche, Attributi specifiche e Tabelle specifiche. Prezzi e Inventario hanno comandi propri. Gli ambienti si aprono in un pannello: chiudilo per tornare alla selezione del catalogo.

Definisci con il responsabile una convenzione breve: reparto, famiglia e sottofamiglia nelle categorie; caratteristiche che identificano un articolo vendibile negli attributi; informazioni tecniche nelle specifiche. Una struttura stabile migliora ricerca, report e navigazione del POS. Evita categorie create soltanto per correggere un problema temporaneo di filtro.

Creare categorie e sottocategorie

1. Apri Categorie e cerca prima il nome desiderato nella gerarchia.
2. Inserisci il nome della categoria. Per una sottofamiglia scegli il padre corretto, per esempio Donna → Intimo → Reggiseni.
3. Controlla ordinamento e stato. Usa immagini e icone coerenti quando previste dal modulo.
4. Verifica slug e dati SEO per le pagine pubbliche; evita di cambiare senza valutazione uno slug già usato in link e campagne.
5. Salva e riapri la categoria per controllare padre, posizione e nome. Associala poi ai prodotti interessati.

Una categoria può essere utile all'organizzazione interna senza essere pronta come pagina commerciale. Pubblicare una categoria non pubblica automaticamente tutti i prodotti. Un articolo assegnato a più categorie deve conservare una famiglia principale riconoscibile, soprattutto quando la classificazione guida matrici fashion e filtri.

Scegliere lo strumento giusto

L'opzione aggiuntiva non va usata al posto di una variante con SKU e stock autonomi. Un colore venduto in pezzi distinti deve essere identificabile nel carico e nella vendita. Tag, etichetta e categoria non sono tre modi equivalenti di descrivere quella stessa variante.

Attributi, gruppi e tabelle

Negli Attributi prodotto prepara denominazioni e valori uniformi. Evita «Blu», «blu» e «BLU» per lo stesso colore, o un valore che mescoli taglia, prezzo e quantità. Nei Gruppi taglie riusa gli insiemi esistenti quando adatti. Le conversioni IT, FR o UK richiedono invece una tabella dinamica esplicitamente associata: un gruppo S/M/L da solo non converte niente.

Per le specifiche crea prima il gruppo, poi gli attributi e infine la tabella che li riunisce. Associa al prodotto la tabella pertinente e compila i valori tecnici. Tieni separati materiale, composizione, misure e istruzioni di lavaggio: così il contenuto è riutilizzabile e non dipende dalla descrizione libera di un singolo articolo.

Introdurre la struttura nel lavoro

All'inizio di una stagione prepara categorie e collezioni, normalizza marchi e attributi, poi carica un piccolo assortimento di prova. Controlla che lo stesso articolo sia ricercabile nel catalogo e nel POS. Verifica con il magazzino che taglia e colore selezionati corrispondano alla variante effettiva.

Prima di archiviare o rinominare un elemento controlla prodotti collegati, filtri salvati e pagine pubbliche. Una rinomina descrittiva e una nuova identità commerciale sono operazioni diverse. Se il pannello sembra vuoto controlla ricerca, stato e permessi prima di ricreare valori già presenti.

Controllo finale: gerarchia comprensibile, nessun duplicato intenzionale, attributi uniformi e specifiche complete sul campione. Continua con creazione di prodotti e varianti.